Häufig gestellte Fragen zur Künstler:innenförderung

In Ergänzung zur Programmbeschreibung der Künstler:innenförderung finden Sie hier weitere Informationen zur Antragstellung und Förderung.

ALLGEMEINES ZUM ANTRAG


Wie lauten die Termine für die kommenden Förderrunden im Jahr 2023? 


Wie lauten die Projektlaufzeiten für die Förderrunden im Jahr 2023?


Wer entscheidet über meinen Antrag?


Wann bekomme ich Bescheid, ob mein Antrag angenommen wurde?


Ich falle nicht mehr unter die angegebene Definition von Nachwuchskünstler:in.
Kann ich trotzdem eine Förderung beantragen?


Wie ist die Regelung von Wohn- bzw. Firmensitz der Antragsteller:innen zu verstehen?


Wer hilft mir bei der Antragsstellung?


Wann kann ich mit meinem geförderten Projekt beginnen?


Was versteht man unter Musikwirtschaft im Zuge der Antragsberechtigung des Partnerunternehmens?


Wieviel Prozent der eingereichten Anträge können Förderungen bewilligt werden? 


Können Nachwuchskünstler:innen ohne ein bestehendes Netzwerk überhaupt gefördert werden?


Was ist mit Partnerunternehmen und Netzwerk gemeint?


Ein:e Labelbetreiber:in ist gleichzeitig auch Solo-Künstler:in. Wird das eigene Label dann als Partnerunternehmen anerkannt? 


Kann ein:e Unternehmer:in, der/die als Mitantragsteller:in auftritt (z.B. Produzent:innen) auch Mitglied der antragstellenden Band sein?


Ist eine PR und Marketingfirma ein zugelassenes Partnerunternehmen?   


ANTRAGSTOOL (TECHNISCHE FRAGEN)


Technische Probleme bei der Registrierung oder beim Antrag?   


Kann der Onlineantrag durch eine nicht zeichnungsberechtigte Person angelegt und eingereicht werden?  


Ist eine Neuregistrierung erforderlich, wenn man in vorangegangenen Runden abgelehnt wurde?  


Welche Dateiformate und -größen sind erlaubt?


Ich kann die Einladung in meinem Account nicht sehen/habe keine Einladung erhalten


Ich kann die Einladung nicht annehmen. Der Antrag befindet sich im Bearbeitungsmodus.


Ich habe versehentlich eine falsche Person zum Antrag eingeladen. Was nun?


Welchen Browser sollte ich benutzen?


Das System ist nicht erreichbar. Was nun?


ANTRAGSTELLUNG


Wie formuliere ich geeignete Projektziele?


Welche Dokumente gelten als „Registerauszug“ (Anlage 4)?


Was ist mit “Vertragsvereinbarung” (Anlage 5) zwischen Künstler:innen und mitantragstellendem
Unternehmen gemeint?


Wie soll ich einen Tourplan erstellen, wenn geplante Konzerttermine nur teilweise
oder noch gar nicht bestätigt sind?


Was ist unter Eigen- und Drittmitteln zu verstehen?


Kann ich mein Projekt neben der Förderung durch die Initiative Musik mit weiteren
Fördergeldern finanzieren?


Kann ich laufende Sach- und/oder Personalkosten geltend machen?


Wie rechne ich Reisekosten richtig ab?


Was muss ich beim Erstellen des Kosten- und Finanzierungsplans noch beachten?


Sind Projekte der E-Musik antragsberechtigt? 


Kann ein Antrag, der zuvor abgelehnt wurde, in einer neuen Förderrunde erneut eingereicht werden?


Handelt es sich bei der einzureichenden Vita der Künstler:innen um einen allgemeinen Lebenslauf oder um eine Zusammenfassung des bisherigen musikalischen Werdeganges handeln?


Kann auch ein Antrag ausschließlich für eine Marketingkampagne gestellt werden? 


Kann man als Band auch zwei Anträge stellen, z.B. einen für Produktion und einen für Marketing?


Kann eine Person, die in zwei unterschiedlichen Bands spielt, in derselben Förderrunde zwei Anträge stellen? 


Was ist der Unterschied zwischen Fehlbedarfsfinanzierung und Festbetragsfinanzierung?


DIE FÖRDERUNG


Wann kann ich die Fördermittel für mein bewilligtes Projekt abrufen?


Sind Änderungen in der Kostenkalkulation möglich?


Wie erhalte ich die Logofreigabe für mein Projekt (Vertragsschluss bis 30.06.2022)?


Wie erhalte ich die Logofreigabe für mein Projekt (Vertragsschluss ab 01.07.2022)?


Erhalte ich Belege für die Auszahlung der Fördermittel?


Falls man die Förderung nur für eine Produktion beantragt, muss das Ergebnis der Produktion dann auch im Förderzeitraum erscheinen?


Ist das eigene Songwriting bzw. die Proben der Antragstellenden förderfähig?   


Kann ein festes Mitglied einer Band die eigene Aufnahmeleistung im Studio im Rahmen des Förderprojekts abrechnen? 


Können Kosten für Künstlersozialkasse auch erstattet werden?


Können rechnungsstellende Dienstleister in der EU / dem europäischen Ausland / auf anderen Kontinenten ansässig sein?   


In welcher Form müssen die Geförderten im Falle einer Förderung ihren Eigenanteil nachweisen bzw. den Anteil, der durch Fördergelder gedeckt wird?


Was ist bei Proben unter Sachkosten zu verstehen? 


Dürfen nur Proben mit Gastmusiker:innen angerechnet werden oder die Probetage der antragsstellenden Band?


Was ist unter Eigenleistung in Hinblick auf die Förderung zu verstehen? 


Muss man für den jeweiligen Kostenaufwand in Vorkasse gehen oder bekommt man vorher bestimmte Beträge bereitgestellt?


Können Ausgaben für Kinderbetreuung gefördert werden?


Gibt es programminhaltliche Ausschlusskriterien für eine Förderung?


VERWENDUNGSNACHWEIS


Warum muss ein Verwendungsnachweis eingereicht werden?


Wozu muss ein Verwendungsnachweis eingereicht werden?


Bis wann muss der Verwendungsnachweis eingereicht werden?


Wie und wo reiche ich meinen verwendungsnachweis ein?


Was muss für den Verwendungsnachweis abgegeben werden?


Was ist für den Sachbericht zu beachten?


Was ist für den zahlenmäßigen Nachweis zu beachten?


Erfassung von Ausgaben und Einnahmen


Erläuterung von Änderungen und Abweichungen in der Projektfinanzierung


Was ist bezüglich der Belege zu beachten?


Wie werden Eigenleistungen nachgewiesen?


Wie werden Reisekosten abgerechnet?


ALLGEMEINES ZUM ANTRAG

Wie lauten die Termine für die kommenden Förderrunden im Jahr 2023? 

ANTRAGSPHASEN 2023 

  • 60. Runde: 28. Dezember 2022 – 18. Januar 2023
  • 61. Runde: 22. März – 12. April 2023
  • 62. Runde: 21. Juni – 12. Juli 2023
  • 63. Runde: 20. September – 11. Oktober 2023

In der Regel gibt es vier Förderrunden pro Jahr. Die Starttermine und die dazugehörigen Fristen und Infos verkünden wir rechtzeitig auf unserer Homepage sowie über unseren Newsletter.  

Der Antrag muss online ausgefüllt und bis spätestens zum Abgabeschluss der jeweiligen Förderrunde abgeschickt werden. 

Wie lauten die Projektlaufzeiten für die Förderrunden im Jahr 2023?

PROJEKTLAUFZEITEN 2023

  • 60. Runde: 20. März 2023 – 23. März 2024
  • 61. Runde: 12. Juni 2023 – 15. Juni 2024
  • 62. Runde: 11. September 2023 – 15. September 2024
  • 63. Runde: 11. Dezember 2023 – 15. Dezember 2024

Wer entscheidet über meinen Antrag?

Über die eingereichten Projektanträge wird von einer vielseitigen Jury von zwölf Künstler:innen und Persönlichkeiten aus der Musikwirtschaft entschieden. Die Ernennung der Jurymitglieder erfolgt durch die Beauftragte der Bundesregierung für Kultur und Medien sowie die Gesellschafter der Initiative Musik. Die Amtszeit der einzelnen Jurymitglieder beträgt drei Jahre.

Aktuelle Mitglieder der Jury und weitere Infos zum Juryverfahren

Wann bekomme ich Bescheid, ob mein Antrag angenommen wurde?

Über die Anträge wird ungefähr 8 Wochen nach Abgabeschluss entschieden. Anschließend werden die Zu- und Absagen per E-Mail versendet.

Ich falle nicht mehr unter die angegebene Definition von Nachwuchskünstler:in.
Kann ich trotzdem eine Förderung beantragen?

Ja, dies ist kein formales Ausschlusskriterium. Ein Schwerpunkt des Programms liegt jedoch auf der Nachwuchsförderung, so dass grundsätzlich bei den Förderentscheidungen vorrangig Nachwuchskünstler:innen berücksichtigt werden.

Wie ist die Regelung von Wohn- bzw. Firmensitz der Antragsteller:innen zu verstehen?

Da der Fokus des Förderprogramms auf der Unterstützung von Künstler:innen aus Deutschland liegt, müssen antragstellende Solokünstler:innen ihren Hauptwohnsitz in Deutschland haben. Wird die Förderung für eine Band beantragt, muss mindestens die Hälfte der Bandmitglieder ihren Hauptwohnsitz in Deutschland haben.

Das mitantragstellende Unternehmen kann mit seinem Sitz im europäischen Wirtschaftsraum registriert sein.

Wer hilft mir bei der Antragsstellung?

Für Fragen steht das Team der Künstler:innenförderung montags bis donnerstags zwischen 14 und 17 Uhr und freitags zwischen 10 und 13 Uhr unter folgender Nummer zur Verfügung: +49 (0)30 – 531 475 45 – 30.

Wann kann ich mit meinem geförderten Projekt beginnen?

Der frühestmögliche Starttermin sowie das spätestmögliche Enddatum der Projektlaufzeit für die jeweilige Förderrunde sind bei den Terminen zu finden. Alle dem Projekt zugehörigen Leistungen, Rechnungen und Zahlungen müssen innerhalb dieser maximal möglichen Projektlaufzeit anfallen.

Der frühestmögliche Projektbeginn stellt das frühestmögliche Leistungs-, Rechnungs- und Zahlungsdatum dar für alle Maßnahmen, die über die Förderung abgerechnet werden können. Liegt einer der drei Termine für eine Maßnahme vor diesem Datum, kann sie kein Bestandteil der Förderung sein und darf nicht im mit dem Antrag eingereichten Kosten- und Finanzierungsplan enthalten sein.

Hinweis zur Antragstellung ab 59. Förderrunde 

Ab der 59. Förderrunde kann bei der Antragsstellung kein vorzeitiger Maßnahmebeginn mehr beantragt werden. Diese Regelung galt ausschließlich im Rahmen von NEUSTART KULTUR.

Was versteht man unter Musikwirtschaft im Zuge der Antragsberechtigung des Partnerunternehmens?

Antragsberechtigt sind Musiker:innen, Interpret:innen, Künstler:innenensembles sowie auch Autor:innen (nachfolgend: ‚Künstler:innen’) zusammen mit einem oder mehreren der nachfolgenden Unternehmen der Musikwirtschaft:
  • Künstler:innenmanagements
  • Künstler:innenagenturen
  • Musikproduzent:innen
  • Musikverlage
  • Hersteller Audio- bzw. audiovisueller Aufnahmen
  • Tournee- und Konzertveranstalter:innen

Die Antragstellung durch Künstler:innen setzt im Interesse der Gewährleistung des Förderzweckes grundsätzlich die Mitantragstellung durch zumindest einen der aufgeführten Unternehmer der Musikwirtschaft voraus. Dabei ist zu beachten, dass das Partnerunternehmen grundsätzlich dem musikwirtschaftlichen Bereich des Kreativen, Musikveranstaltungen oder Musikaufnahmen oder -verwertung eindeutig zuzuordnen ist. Der Initiative Musik muss zweifelsfrei nachgewiesen/aufgezeigt werden können, dass das Unternehmen der Musikwirtschaft zuzuordnen ist. Nicht antragsberechtigt, sind Partnerunternehmen, die als

  • Hersteller:in audiovisueller Medien hauptsächlich in der Filmwirtschaft tätig sind
  • Veranstalter:in überwiegend Theateraufführungen produzieren
  • Künstleragentur hauptsächlich Künstler:innen der Unterhaltung vertreten
  • Agentur größtenteils Events für Firmen und Unternehmen planen

Wieviel Prozent der eingereichten Anträge können Förderungen bewilligt werden? 

Die Menge der Förderzusagen ist in erster Linie abhängig vom zur Verfügung stehenden Budget sowie darüber hinaus der Qualität der Anträge im Einzelnen. Im Rahmen von NEUSTART KULTUR konnten zuletzt in jeder Runde für zwischen etwa 25 und 40 Prozent der eingereichten Anträge Förderungen bewilligt werden.

Können Nachwuchskünstler:innen ohne ein bestehendes Netzwerk überhaupt gefördert werden?

Ein Schwerpunkt des Förderprogramms ist die Nachwuchsförderung. Dieses Ziel ist auch im ersten Punkt der Programmbeschreibung formuliert. Das Förderangebot richtet sich an professionell arbeitende Künstler:innen. In diesem Sinne stellt ein Netzwerk professioneller Partner:innen in der Musikwirtschaft, welches eine effektive und erfolreiche Projektumsetzung ermöglicht und unterstützt, einen nicht unwesentlichen Faktor für die Ausgangssituation eines Antrags dar.

Was ist mit Partnerunternehmen und Netzwerk gemeint?

Der Förderantrag muss gemeinsam mit einem Unternehmen aus der Musikwirtschaft gestellt werden (siehe Programmbeschreibung Nr. 2 ‚Antagsberechtigung‘), dessen Betreiber:innen seit mindestens drei Jahren in der Musikwirtschaft tätig sein sollten.

 Im Falle einer Förderung wird auch der Fördervertrag gemeinsam mit dem Partnerunternehmen geschlossen, welches damit ebenfalls alle Rechte und Verpflichtungen aus der Förderung übernimmt. Daher ist es wünschenswert, dass Künstler:in und Partnerunternehmen bereits vor der Antragstellung vertrauensvoll zusammenarbeiten.

Da sich das Förderangebot an professionell arbeitende Künstler:innen richtet, verbessert ein vorhandenes Netzwerk professioneller Partner:innen in der Musikwirtschaft, welches eine effektive und erfolgreiche Projektumsetzung ermöglicht und unterstützt, in der Regel die Aussichten auf eine Förderzusage. Diese Partner:innen können im Förderantrag benannt werden.

Vertragspartner:in wird im Falle eine Förderung jedoch lediglich das o.g. mitantragstellende Unternehmen, andere Unternehmen nicht.  

Ein:e Labelbetreiber:in ist gleichzeitig auch Solo-Künstler:in. Wird das eigene Label dann als Partnerunternehmen anerkannt? 

Ja, dies ist in Ausnahmefällen möglich. Das eigene Unternehmen muss mindestens eine der in der Programmbeschreibung unter Nr. 2 ‚Antragsberechtigung‘ genannten Arten darstellen (Label, Verlag, Management, Booking, Produzent:in). Der Tätigkeitsbereich des eigenen Unternehmens muss also in jedem Fall über „ausübende Künstler:in“ hinausgehen und darf nicht allein diesem Selbstzweck dienen.

Kann ein:e Unternehmer:in, der/die als Mitantragsteller:in auftritt (z.B. Produzent:innen) auch Mitglied der antragstellenden Band sein?

Ja, das ist möglich.

Ist eine PR und Marketingfirma ein zugelassenes Partnerunternehmen?   

In der Regel sind PR- und Marketingfirmen nicht überwiegend in der Musikwirtschaft tätig und werden dadurch der Kreativwirtschaft zugeordnet. Der Initiative Musik muss zweifelsfrei nachgewiesen/aufgezeigt werden können, dass das Partnerunternehmen überwiegend der Musikwirtschaft zuzuordnen ist.

ANTRAGSTOOL (TECHNISCHE FRAGEN)

Technische Probleme bei der Registrierung oder beim Antrag?   

Bei technischen Problemen kontaktiert bitte k-i@initiative-musik.de unter Angabe der Projektnummer sowie einer genauen Beschreibung des Problemfalls und Screenshots.

Kann der Onlineantrag durch eine nicht zeichnungsberechtigte Person angelegt und eingereicht werden?  

Als Antragsteller:in muss sich in jedem Fall eine vertretungsberechtigte Person (bspw. Geschäftsführung des mitantragstellenden Unternehmens) registrieren, da diese im Fall einer Bewilligung später den Fördervertrag unterzeichnet.

Die Rolle/Funktion der Ansprechperson können dagegen auch andere, nicht vertretungsberechtigte Personen übernehmen.

Ist eine Neuregistrierung erforderlich, wenn man in vorangegangenen Runden abgelehnt wurde?  

Sie können sich mit der registrierten E-Mail-Adresse und dem selbstgewählten Passwort in unserem Antragssystem anmelden. So haben Sie alle Anträge und Mittelanforderung im Überblick.

Welche Dateiformate und -größen sind erlaubt?

Um böswilligem Verhalten vorzubeugen und unseren Server zu entlasten, sind alle Uploads in der Größe beschränkt. Aus Sachgründen sind einige Uploads zudem nach Dateityp beschränkt. Je nach Dateityp gelten i.d.R. folgende Beschränkungen

  • .doc, .docx, .xls, .xlsx, .ods, .txt: 2 MB
  • .pdf, .msg: 1 MB
  • .jpg, .jpeg, .png, .bmp, .tiff: 6 MB
  • .mp3. 8 MB

Andere Dateitypen sind nicht erlaubt.
Aufgrund der Beschränkung von Dateinamen in Microsoft Windows dürfen die Dateien außerdem die folgenden Zeichen nicht enthalten: ~ “ # % & * : < > ? / \ { | }.

Ich kann die Einladung in meinem Account nicht sehen/habe keine Einladung erhalten

Ihre Einladungen sind über Menü – Startseite unter „Meine Anfragen“ zu finden. Klicken Sie dort in der Spalte „Link“ auf „Öffnen“.
Bitte überprüfen Sie außerdem Ihren Spam-Ordner.
Wenn Sie bereits ein Nutzerkonto bei uns besitzen, stellen Sie bitte sicher, dass die Einladungsanfrage an die primäre Emailadresse des Accounts versendet wird. Dies ist die Adresse, die unter Menü – Kontakt links unter Benutzeraccount zu finden ist. Einladungen, die an z.B. Weitere Emailadresse 1 oder 2 versendet werden, sind in der Übersicht Ihrer Einladungen nicht sichtbar. Stellen Sie außerdem sicher, dass die Emailadressen exakt übereinstimmen – das gilt insbesondere für Google Mail Adressen.

Ich kann die Einladung nicht annehmen. Der Antrag befindet sich im Bearbeitungsmodus.

Bitte beachten Sie, dass der Bearbeitungsmodus aktiv beendet werden muss, damit eine andere Person oder Sie selbst die Einladung annehmen können. Um die Einladung annehmen zu können, beenden Sie den Bearbeitungsmodus mit Klick auf „Bearbeitungsmodus beenden“. Anschließend sollten Sie im Antrag ein rotes Zeichen sehen und der Antrag im Status „Antragserfassung Online“ sein. Ein Login aus dem System beendet den Bearbeitungsmodus nicht.

Es kann immer nur eine Person gleichzeitig am Antrag arbeiten, dazu zählt auch die Annahme einer Einladung.
Bitte beachten Sie außerdem, dass Einladungen nur 24 Stunden gültig sind.
Die Person, die Sie eingeladen hat, kann den Status der Einladung entweder im entsprechenden Antrag sehen oder unter Menü – Startseite unter „Meine Anfragen“.

Ich habe versehentlich eine falsche Person zum Antrag eingeladen. Was nun?

Falsch verschickte Einladungen können im Antrag mit Klick auf „Einladung zurückziehen“ zurückgezogen werden. Außerdem gilt: Solange der Antrag noch nicht eingereicht ist, können Sie Einladungen für Rollen (Ansprechpartner:in, Partnerunternehmen, Künstler:in) jederzeit mit Klick auf „Kontakt einladen“ neu versenden. Dies ist auch möglich, wenn die versehentlich eingeladene Person die Einladung bereits angenommen und die entsprechende Rolle übernommen hat. Sie müssen in diesem Fall nur bestätigen, dass Sie die Rolle neu vergeben möchten.

Welchen Browser sollte ich benutzen?

Die Antragsstellung ist grundsätzlich in allen Browsern möglich. Allerdings beobachten wir, dass in Edge und Safari häufiger Probleme auftreten. Wir empfehlen daher bevorzugt Chrome oder Firefox zu nutzen.

Das System ist nicht erreichbar. Was nun?

Bitte beachten Sie, dass wir zweimal in der Woche Wartungsfenster haben, in denen das Antragsportal unter Umständen nicht erreichbar ist. Diese Zeiten sind:

  • Montag: 11.30 bis 12.30 Uhr
  • Donnerstag: 13.00 bis 14.00 Uhr

Bitte versuchen Sie es danach bitte erneut.

ANTRAGSTELLUNG

Beim Ausfüllen unseres Förderantrags können folgende Hinweise weiterhelfen.

Wie formuliere ich geeignete Projektziele?

Die Künstler:innenförderung soll in erster Linie helfen, die wirtschaftliche Perspektive von Nachwuchskünstler:innen nachhaltig zu verbessern. Zu diesem Zweck sollten in der Projektbeschreibung des Förderantrages möglichst konkrete, messbare Ziele benannt werden, anhand welcher dies überprüft werden kann.

Dies können beispielsweise bei der Förderung von Musikproduktionen Verkaufserwartungen für Tonträger oder Streamingzahlen sein, die Reichweite von Social-Media-Kanälen (Anzahl der Follower) oder bei der Tourförderung Zuschauerzahlen. Ebenso können angestrebte Wachstumskennzahlen, wie etwa die Steigerung von Verkaufs- oder Zuschauerzahlen, angegeben werden.

Welche Dokumente gelten als „Registerauszug“ (Anlage 4)?

Damit ist Ihr Auszug aus dem Handels- oder Vereinsregister gemeint. Besteht ein solcher Eintrag nicht, wird alternativ die Gewerbeanmeldung oder bei Selbstständigen die Bestätigung über die Vergabe der Steuernummer akzeptiert.

Was ist mit “Vertragsvereinbarung” (Anlage 5) zwischen Künstler:innen und mitantragstellendem
Unternehmen gemeint?

Zwischen Künstler:in und dem mitantragstellendem Unternehmen muss ein branchenüblicher und gültiger Vertrag bestehen (z.B. Bandübernahmevertrag, Verlagsvertrag, Managementvertrag, Künstlervertrag), der inhaltlich auch die laufende oder geplante Zusammenarbeit im Rahmen des Projektes zwischen beiden Parteien umfasst.

Sollte ein derartiger Vertrag noch nicht bestehen, wird alternativ auch ein Vorvertrag (Heads Of Agreement o.ä.) akzeptiert, in dem die wesentlichen Eckpunkte des Vertrages bereits fixiert werden.

Wie soll ich einen Tourplan erstellen, wenn geplante Konzerttermine nur teilweise
oder noch gar nicht bestätigt sind?

Geben Sie bitte ggf. auch eine Planung mit gebuchten, aber noch nicht öffentlich bekannt gegebenen, oder auch unbestätigten Terminen an. Es ist grundsätzlich hilfreich, in diesem Fall im Sinne der Plausibilität zusätzlich Tourhistorie anzuführen, also etwa die letzte gespielte Tour bzw. Konzerttermine aus den vergangenen Monaten.

Was ist unter Eigen- und Drittmitteln zu verstehen?

Eigenmittel sind unmittelbar zur Finanzierung des Projektes eingebrachte Barmittel aus dem Vermögen der Antragsteller:innen, einschließlich Einnahmen aus Verkäufen oder Eintritten, die im Förderzeitraum für das Projekt anfallen.

Drittmittel sind unmittelbar zur Finanzierung des Projektes eingebrachte Barmittel von dritten oder aus anderen Quellen, wie etwa Sponsorings oder Crowdfundings.

Mit dem Antrag müssen die Antragsteller:innen versichern, im Projektzeitraum die notwendigen Eigen- und Drittmittel zur Abdeckung des Eigenanteils in Höhe von mindestens 25 Prozent der Projektkosten aufzubringen und zur Finanzierung einzusetzen.

Kann ich mein Projekt neben der Förderung durch die Initiative Musik mit weiteren
Fördergeldern finanzieren?

Eine Förderung der Initiative Musik ist in der Regel ausgeschlossen, wenn die Antragsteller:innen für das zur Entscheidung anstehende Projekt bereits Förderung von der Beauftragten der Bundesregierung für Kultur und Medien oder einer von dieser ständig geförderten Einrichtung erhält. Eine Kofinanzierung des Projektes durch Förderungen aus kommunalen oder Landesmitteln ist grundsätzlich zulässig.
Im Programm der Künstler:innenförderung soll jedoch ausdrücklich ein privatwirtschaftliches Engagement vorhanden sein, daher soll der überwiegende Teil der Projektkosten aus privatwirtschaftlichen Mitteln gedeckt werden.

Kann ich laufende Sach- und/oder Personalkosten geltend machen?

Nein. Es können nur Kosten veranschlagt werden, die erst und allein durch das Projekt zusätzlich verursacht werden. Laufende Kosten wie etwa die Miete für das eigene Studio oder Proberäume können nicht in den Kosten- und Finanzierungsplan aufgenommen werden.

Wie rechne ich Reisekosten richtig ab?

Reisekosten können entsprechend dem Bundesreisekostengesetz veranschlagt und abgerechnet werden. Die wichtigsten Informationen dazu sind in der Vorlage für Kosten- und Finanzierungsplan sowie den Verwendungsnachweis zu finden.

Für die Abrechnung der Reisekosten von Auslandsaufenthalten dienen die Verordnung über die Reisekostenvergütung bei Auslandsdienstreisen (Auslandsreisekostenverordnung – ARV) sowie die Allgemeine Verwaltungsvorschrift über die Neufestsetzung der Auslandstage- und Auslandsübernachtungsgelder als Grundlage.

Was muss ich beim Erstellen des Kosten- und Finanzierungsplans noch beachten?

Nutzen Sie bitte für einen Antrag auf Künstler:innenförderung ausschließlich die von uns zur Verfügung gestellte Vorlage. Anschaffungen können im Rahmen unserer Projektförderung grundsätzlich nicht mit bezuschusst werden.

Honorare werden nur bis zu bestimmten Höchstsätzen bezuschusst. Darüber hinaus gehende Honorarzahlungen müssen auf eigene Rechnung erfolgen. Nähere Informationen dazu sind in der Vorlage zu finden.

Sind Projekte der E-Musik antragsberechtigt? 

Die Initiative Musik, insbesondere die Künstler:innenförderung, konzentriert sich bei ihrer Förderarbeit auf die Bereiche Pop-, Rock- und Jazz-Musik.

Kann ein Antrag, der zuvor abgelehnt wurde, in einer neuen Förderrunde erneut eingereicht werden?

Grundsätzlich ist es möglich, aber voraussichtlich wenig aussichtsreich, sich mit demselben Projekt erneut zu bewerben. Vor einer erneuten Antragstellung empfehlen wir, die Ausgangssituation möglichst zu verbessern, im Verhältnis dazu realistische Ziele zu setzen und Projektziele und inhaltliche Ausrichtung im neuen Antrag möglichst klar darzulegen.

Handelt es sich bei der einzureichenden Vita der Künstler:innen um einen allgemeinen Lebenslauf oder um eine Zusammenfassung des bisherigen musikalischen Werdeganges handeln?

Bei der Vita handelt sich um eine Zusammenfassung, welche die wesentlichen und nennenswerten Aspekte des musikalischen Werdegangs der Künstler:innen kompakt darstellt.

Kann auch ein Antrag ausschließlich für eine Marketingkampagne gestellt werden? 

Ja, das ist möglich. Anträge können für einen oder mehrere Fördergegenstände (Produktion, Promotion/Marketing und Tour) gestellt werden.

Kann man als Band auch zwei Anträge stellen, z.B. einen für Produktion und einen für Marketing?

Grundsätzlich ist das möglich. Die möglichen Fördergegenstände sollten jedoch zusammengefasst ein Fördervorhaben darstellen, mit dem ein übergreifendes Ziel verfolgt wird.

Es ist jedoch nicht empfehlenswert, in derselben Förderrunde zwei Anträge einzureichen. Sinnvollerweise würde ein Antrag mehrere der möglichen Fördergegenstände (Produktion, Promotion/Marketing, Tour) beinhalten.

Kann eine Person, die in zwei unterschiedlichen Bands spielt, in derselben Förderrunde zwei Anträge stellen? 

Ja, das ist möglich, wenn beide Vorhaben parallel im Förderzeitraum umzusetzen sind und es keine inhaltlichen sowie finanziellen Überschneidungen gibt.

Was ist der Unterschied zwischen Fehlbedarfsfinanzierung und Festbetragsfinanzierung?

Fehlbedarfsfinanzierung
Zugewendet wird der Betrag, der verbleibt, wenn der Zuwendungsempfänger alle eigenen Mittel sowie Mittel Dritter zur Deckung der zuwendungsfähigen Ausgaben eingesetzt hat. Das heißt, die Zuwendung darf erst in Anspruch genommen werden, wenn die vorgesehenen eigenen Mittel, des Zuwendungsempfängers und ggf. Mittel Dritter, verbraucht sind. Dabei wird im Fördermittelbescheid ein Höchstbetrag festgelegt. Wird im Projektverlauf Geld eingespart oder erhöhen sich die Einnahmen, ist die Zuwendung, um den gleichen Betrag zurückzuerstatten. 

Festbetragsfinanzierung
Die Zuwendung erfolgt in Form eines festgelegten Betrages. Ausgabenerhöhungen gehen zu Lasten des Zuwendungsempfängers. Einsparungen oder Mehreinnahmen wirken sich bei der Festbetragsfinanzierung zugunsten des Zuwendungsempfängers aus, es sei denn die Summe der zuwendungsfähigen Ausgaben sinkt unter die bewilligte Zuwendung.

DIE FÖRDERUNG

Wann kann ich die Fördermittel für mein bewilligtes Projekt abrufen?

Grundsätzlich steht die Fördersumme nach Abschluss des Fördervertrages für Sie bereit, abzüglich eines Einbehalts von 10 Prozent der Fördersumme, der erst nach Abrechnung des Projekts ausgezahlt werden kann.

Grundsätzlich sind zur Kostendeckung vorrangig, also soweit verfügbar und wirtschaftlich vertretbar, immer Eigen- und Drittmittel einzusetzen. Zur Finanzierung ungedeckter Kosten können die Fördermittel im Projektverlauf nach Bedarf und ggf. mehrfach jeweils für sechs Wochen im Voraus angefordert werden.

Nähere Informationen zum Verfahren erhalten Sie nach der Förderzusage.

Sind Änderungen in der Kostenkalkulation möglich?

Mit der Auswahl des Fördergegenstandes (Musikproduktion, Promotion- und Marketingmaßnahmen, Touring/Konzerte) sowie der Projektbeschreibung werden Zweck und Ziel der Förderung festgelegt, die grundsätzlich nach einer Bewilligung nicht geändert werden können.

Soweit das Projekt inhaltlich keine wesentlichen Änderungen erfährt, sind Kostenverschiebungen grundsätzlich möglich. Diese müssen im Vorfeld angezeigt werden, also vor Umsetzung der betreffenden Maßnahme. Nähere Informationen dazu erhalten Sie nach der Förderzusage.

Wie erhalte ich die Logofreigabe für mein Projekt (Vertragsschluss bis 30.06.2022)?

– Logorichtlinien für Zuwendungsempfänger:innen mit Vertragsabschluss bis 30.06.2022

Wenn Ihr Förderantrag positiv bewilligt wurde, sind Sie verpflichtet, alle Medien, die sich auf das geförderte Projekt beziehen, sind mit folgenden Elementen zu versehen:

  • Logo der Initiative Musik
  • Logo von NEUSTART KULTUR
  • Förderhinweis

Die Logos dürfen ausschließlich in den angebotenen Varianten verwendet werden, d.h. die Form und die Farben dürfen nicht verändert werden. Alle projektbezogenen Medien (z.B. Ton- und Bildtonträger, Plakate, Flyer Internet-Auftritte, Pressemitteilungen) sind nach Abstimmung mit dem Förderhinweis: „Gefördert von:“ und den Logos der Initiative Musik, dem Förderhinweis und dem Neustart Kultur Logo zu versehen. Die Logofreigabe erfolgt durch Ihren Projektkontakt.

Der Förderhinweis ist wörtlich in Deutsch oder Englisch zu übernehmen:

DE: Gefördert durch die Initiative Musik gemeinnützige Projektgesellschaft mbH im Rahmen von Neustart Kultur mit Projektmitteln der Beauftragten der Bundesregierung für Kultur und Medien.

EN: Supported by Initiative Musik gGmbH with project funds from the Federal Government Commissioner for Culture and Media.

Wie erhalte ich die Logofreigabe für mein Projekt (Vertragsschluss ab 01.07.2022)?

– neue Logorichtlinien für Zuwendungsempfänger:innen mit Vertragsschluss ab 01.07.2022

Mit der Bewilligung des Förderantrags sind Sie verpflichtet, alle Medien, die sich auf das geförderte Projekt beziehen, mit den folgenden zwei Logos in genannter Reihenfolge und dem Förderhinweis zu versehen:

  1. Logo NEUSTART KULTUR
  2. Logo Initiative Musik
  3. Förderhinweis

Die Logos dürfen ausschließlich in den angebotenen Varianten verwendet werden, d.h. die Form und die Farben dürfen nicht verändert werden. Alle projektbezogenen Medien (z.B. Ton- und Bildtonträger, Plakate, Flyer Internet-Auftritte, Pressemitteilungen) sind nach Abstimmung mit dem Förderhinweis: „Gefördert von:“ und den Logos der Initiative Musik und dem Neustart Kultur Logo zu versehen. Die Logofreigabe erfolgt durch Ihren Projektkontakt.

Der Förderhinweis ist wörtlich in Deutsch oder Englisch zu übernehmen:

DE: Gefördert durch die Initiative Musik gemeinnützige Projektgesellschaft mbH im Rahmen von Neustart Kultur mit Projektmitteln der Beauftragten der Bundesregierung für Kultur und Medien.

EN: Supported by Initiative Musik gGmbH with project funds from the Federal Government Commissioner for Culture and Media.

Die Logos zur Förderung sind in der gleichen Größe zu verwenden. Das Logo der Projektträger:innen bzw. des Projektes sollte dabei deutlich hervorgehoben dargestellt werden. Die Logos zur Förderung sollten dabei jeweils maximal 5 % der sichtbaren Fläche ausmachen. Die Kernbotschaft der projektbezogenen Medien ist außerdem klar von dem Hinweis auf die Förderung abzugrenzen. Bei der Verwendung auf einer Website sind die Logos zu verlinken. Beabsichtigen die Projektträger:innen Abweichungen von dieser Angabe, ist dies mit der zuständigen Projektbetreuung vorher schriftlich abzustimmen.

Sie haben dafür Sorge zu tragen, dass bei der Verwendung der Logos die Logo-Vorschrift der Initiative Musik (für das Logo der Initiative Musik) und der Styleguide der Bundesregierung (z.B. für das Logo von Neustart Kultur) eingehalten werden.

Erhalte ich Belege für die Auszahlung der Fördermittel?

Als Beleg gelten Ihre Kontoauszüge, auf denen die Fördermittelauszahlungen im Verwendungszweck neben Angabe von Projektnummer und -name als Bundeszuwendung aufgeführt sind, in Verbindung mit dem Fördervertrag als Grundlage der Zahlungen.

Falls man die Förderung nur für eine Produktion beantragt, muss das Ergebnis der Produktion dann auch im Förderzeitraum erscheinen?

Das produzierte Werk muss nicht zwingend im Förderzeitraum erscheinen. Es sollte jedoch sichergestellt werden, dass alle im Zusammenhang mit der Produktion angefallenen Ausgaben innerhalb des Förderzeitraums in Rechnung gestellt und bezahlt sowie die zugehörigen Leistungen innerhalb des Förderzeitraums erbracht werden. Im Hinblick auf die selbst gesetzten Förderziele kann sich eine Verschiebung der Veröffentlichung auf die Erfolgsbewertung des Förderprojekts auswirken.

Ist das eigene Songwriting bzw. die Proben der Antragstellenden förderfähig?   

Im Rahmen von NEUSTART KULTUR können alle Ausgaben rund um Werkkreation (Komposition/Songwriting) und Proben gefördert werden.

Ist eine Rechnungslegung nicht möglich (etwa wenn Auszahlende:r und Empfangende:r dieselbe Person sind), können Komposition, Songwriting und Studio- oder Konzertproben als unbare Eigenleistung erbracht und abgerechnet werden. Dafür können die im Rahmen der Förderung anrechenbaren Honorarsätze in Höhe von bis zu 250 EUR für Werkkreation bzw. bis zu 200 EUR für Proben für jeweils maximal 5 Tage pro Person herangezogen und anerkannt werden. Der Umfang der Eigenleistungen für Werkkreation und Proben ist auf maximal 10 Prozent der zuwendungsfähigen Gesamtausgaben begrenzt, kann jedoch zuzüglich zu den sonstigen Eigenleistungen in Höhe von 15 Prozent der Gesamtausgaben veranschlagt werden.

Kann ein festes Mitglied einer Band die eigene Aufnahmeleistung im Studio im Rahmen des Förderprojekts abrechnen? 

Für die festen Bandmitglieder können keine Ausgaben für die Arbeit im Studio geltend gemacht werden, da diese später über die Verwertung der Aufnahmen am wirtschaftlichen Erfolg beteiligt werden und daher dafür keine Förderung vorgesehen ist.

Komposition und Songwriting hingegen können im Rahmen von NEUSTART KULTUR grundsätzlich gefördert werden. Feste Bandmitglieder können jedoch Kosten für die Werkkreation und Proben abrechnen.

Können Kosten für Künstlersozialkasse auch erstattet werden?

Ausgaben für die Künstlersozialkasse können unter Umständen geltend gemacht werden, wenn erläutert werden kann, bei welchen projektbezogenen Positionen die Abgaben anfallen.

Können rechnungsstellende Dienstleister in der EU / dem europäischen Ausland / auf anderen Kontinenten ansässig sein?   

Ja, das ist möglich.

In welcher Form müssen die Geförderten im Falle einer Förderung ihren Eigenanteil nachweisen bzw. den Anteil, der durch Fördergelder gedeckt wird?

Die Verfügbarkeit der nötigen Eigenmittel muss vor der Einreichung des Förderantrages im Rahmen der abschließenden Erklärung bestätigt werden. Nach Projektende müssen alle projektbezogenen Ausgaben nachgewiesen werden. Alle Ausgaben müssen durch Rechnungen, Zahlungsnachweise und Belege nachgewiesen werden.

Was ist bei Proben unter Sachkosten zu verstehen? 

Unter Sachkosten versteht man u.a. Verschleißmaterial, das im Zuge dieser Leistung anfällt und angeschafft werden muss (z.B. Gitarrensaiten) oder Reisekosten.

Dürfen nur Proben mit Gastmusiker:innen angerechnet werden oder die Probetage der antragsstellenden Band?

Honorarbelege für Werkkreation oder Proben werden sowohl von festen Bandmitgliedern als auch von Gastmusiker:innen akzeptiert.

Was ist unter Eigenleistung in Hinblick auf die Förderung zu verstehen? 

Zur Durchführung eines Förderprojekts können die Geförderten projektbezogene Arbeitsleistungen als zuwendungsfähige Ausgaben in den Finanzierungsplan einbringen. Diese Eigenleistungen können anhand eines Stundenzettels mit 18,75 Euro/Stunde belegt werden. Der Wert der Eigenleistung kann als Teil der Eigenmittel anerkannt werden, darf jedoch maximal 15 Prozent der zuwendungsfähigen Gesamtausgaben betragen. Zuzüglich können im Rahmen von NEUSTART KULTUR in den Projekten der 51. bis 58. Förderrunde für Werkkreation und Proben/Vorproduktion bis zu 10 Prozent der zuwendungsfähigen Gesamtausgaben anerkannt werden.

Muss man für den jeweiligen Kostenaufwand in Vorkasse gehen oder bekommt man vorher bestimmte Beträge bereitgestellt?

Die Auszahlung des Förderbetrages erfolgt auf Mittelanforderungen hin, deren Zeitpunkt frei gewählt werden kann. Nach Zahlungseingang müssen die Fördermittel innerhalb von maximal sechs Wochen für projektbezogene Ausgaben verwendet werden. Je nach Planungsstand des Projekts können so Rechnung gesammelt und innerhalb dieser sechswöchigen Fristen bezahlt werden, ohne in Vorkasse gehen zu müssen.

Können Ausgaben für Kinderbetreuung gefördert werden?

Da alle Ausgaben zuwendungsfähig sind, die zur Erreichung von Zuwendungszweck und -ziel notwendig sind, können im Rahmen von Tourförderungen oder nicht am Heimatort stattfindenden Studioproduktionen anfallende Ausgaben für Kinderbetreuung grundsätzlich gefördert und unter ‚Sonstiges‘ in den Finanzplan mit aufgenommen werden.

Gibt es programminhaltliche Ausschlusskriterien für eine Förderung?

Künstler:innen, die verfassungsfeindliche, gesetzeswidrige oder strafbare Inhalte verbreiten und gewaltverherrlichende oder jugendgefährdende Schwerpunkte in ihrer Musik setzen, sind von der Förderung ausgeschlossen.

VERWENDUNGSNACHWEIS

Warum muss ein Verwendungsnachweis eingereicht werden?

Es ist gesetzlich der Grundsatz festgeschrieben, dass nachgewiesen werden muss, wie öffentliche Gelder verwendet werden, also Steuergelder, zu denen auch öffentliche Fördermittel gehören (§26 Abs.1 Satz 2 HGrG, §44 Abs.1 Satz 2 BHO und Nr. 10 der VV zu §44 BHO).

Daher ist diese Anforderung auch in unseren Allgemeinen Förderbedingungen zu finden (Nr. 6 ‚Verwendungsnachweis‘). Die fristgerechte und ordnungsgemäße Erbringung des Verwendungsnachweises gehört zu den Verpflichtungen des mit der Initiative Musik geschlossenen Fördervertrages. Eine Missachtung kann zur Rückforderung der gesamten Förderung führen.

Wozu muss ein Verwendungsnachweis eingereicht werden?

Mit dem Verwendungsnachweis legen die Geförderten Rechenschaft gegenüber der Initiative Musik ab im Hinblick auf die folgenden Aspekte: 

  • die Erfüllung des Zuwendungszwecks 
    (Wie wurde das im Antrag beschriebene Projekt umgesetzt?) 
  • die zweckentsprechende Verwendung der Zuwendung
    (Wie wurden die ausgezahlten Fördermittel für die Umsetzung des Projektes eingesetzt?) 
  • die wirtschaftliche Verwendung der Zuwendung
    (Wurde bei der Umsetzung des Projektes auf Wirtschaftlichkeit und Sparsamkeit geachtet?) 
  • die Erreichung des Förderziels
    (Inwieweit wurden die selbst gesteckten Ziele erreicht, die im eingereichten Antrag formuliert worden waren?) 

Bis wann muss der Verwendungsnachweis eingereicht werden?

Die Frist für die Abgabe des Verwendungsnachweises beträgt zwei Monate ab dem Ende des Förderzeitraums. Unsere Antragsdatenbank verschickt dazu automatisch jeweils vor Ablauf der Projektlaufzeit als auch der Abgabefrist Erinnerungen. 

Wie und wo reiche ich meinen verwendungsnachweis ein?

Der Verwendungsnachweis wird ab sofort über unser Förderportal eingereicht. Zudem haben wir eine PDF-Anleitung vorbereitet, welches dir bei der Einreichung deines Verwendungsnachweises helfen soll.

Was muss für den Verwendungsnachweis abgegeben werden?

Ein Verwendungsnachweis besteht im wesentlichen aus den folgenden Bestandteilen:  

  • dem Sachbericht  
  • dem zahlenmäßigen Nachweis mit einer zusätzlichen Belegliste 

Zudem ist im Verwendungsnachweis zu bestätigen, dass 

  • die Ausgaben notwendig waren 
  • dass wirtschaftlich und sparsam verfahren worden ist 
  • die Angaben mit den Büchern und den Belegen übereinstimmen 

 Im Programm der Künstler:innenförderung sind darüber hinaus einzureichen: 

  • sämtliche Belege über die Ausgaben (Rechnungen) 
  • Auszüge des Medienechos zum geförderten Projekt 
  • Belegexemplare von Tonträgern (wenn Musikproduktion gefördert wurde) 
  • Belegexemplare von Printerzeugnissen (falls zutreffend) 
  • Ausgefüllter Vordruck mit einer Tourübersicht (wenn Konzerte/Tourneen gefördert wurden) 
  • Ausgefüllter Vordruck mit der Erklärung zum Projektabschluss 

Fehlt einer der genannten Bestandteile, gilt ein Verwendungsnachweis als nicht fristgerecht abgegeben. Wenn ein Verwendungsnachweis nicht fristgemäß eingereicht wird, kann dies zur Rückforderung der gesamten Zuwendung, also aller bisher ausgezahlten Fördermittel, führen. 

Der Verwendungsnachweis wird grundsätzlich rein digital über das Förderportal eingereicht. Physische Belegexemplare von Tonträgern und Printerzeugnissen sind zu Händen der zuständigen Projektbetreuung zu verschicken. 

Was ist für den Sachbericht zu beachten?

Im Sachbericht ist zum einen darzulegen, wofür die ausgezahlten Fördermittel verwendet wurden und welche Ergebnisse damit erzielt wurden.

Es soll also der Projektverlauf beschrieben werden im Abgleich mit dem Plan, der im ursprünglichen Antrag vorgelegt wurde. Daraus muss erkennbar sein, inwieweit die Fördermittel zweckentsprechend eingesetzt wurden.

Dabei ist auf die wichtigsten Ausgabenpositionen des zahlenmäßigen Nachweises einzugehen und die Notwendigkeit und Angemessenheit der geleisteten Arbeiten zu erläutern.

Insbesondere ist auf Änderungen und Abweichungen vom ursprünglichen Plan einzugehen und weshalb diese notwendig waren, um die im Antrag formulierten Ziele zu erreichen.

Eine zweckwidrige Verwendung der Fördermittel kommt insbesondere in Betracht, wenn 

  • der Finanzierungsplan nicht eingehalten wurde 
  • Ausgaben außerhalb des Förderzeitraums/der Projektlaufzeit geleistet wurden 
  • Ausgaben für andere Zwecke als dem im Antrag beschriebenen Projekt geleistet wurden, 
  • mit dem Projekt ohne Genehmigung vorzeitig begonnen wurde 
  • die 6-Wochen-Frist zur Verwendung ausgezahlter Fördermittel nicht beachtet wurde 
  • die Fördermittel unwirtschaftlich verwendet wurden

Dies kann unter Umständen zu einer mindestens teilweisen Rückforderung der bislang ausgezahlten Fördermittel führen.

Über die Beschreibung des Projektverlaufs hinaus müssen die Ergebnisse benannt werden – also etwa die Veröffentlichungen von Songs, EPs oder Alben und das Medienecho, das damit erzeugt wurde (wie Airplay im Radio, Features/Interviews/Reviews in Presse und Web), sowie gespielte Konzerte und Touren mit Infos bspw. zu Zuschauerzahlen sowie ebenfalls Medienecho. Individuelle weitere Projekterfolge können natürlich ebenfalls aufgeführt werden.

Zum anderen sind diese Ergebnisse den Zielen gegenüberzustellen, die im eingereichten Antrag formuliert worden waren – also etwa beispielsweise inwieweit Verkaufserwartungen, Reichweitensteigerungen oder Steigerungen von Zuschauerzahlen erreicht werden konnten oder eben auch nicht.

Die strategische Zielerreichung hat grundsätzlich keine unmittelbare Auswirkung auf die Abrechnung der Förderung.

Was ist für den zahlenmäßigen Nachweis zu beachten?

Im zahlenmäßigen Nachweis werden alle mit dem Zuwendungszweck zusammenhängenden Ausgaben und Einnahmen inklusive Eigen- und Drittmitteln dargestellt.

Die Kalkulation des bewilligten Finanzplans (in der dem Fördervertrag zugrunde gelegten Version bzw. der letzten genehmigten Aktualisierung) bildet den Soll-Bestand, dem die tatsächlich angefallenen Ausgaben und Einnahmen gegenübergestellt werden (Soll-Ist-Vergleich). 

Es ist ausschließlich die in der Antragsdatenbank für den jeweiligen Verwendungsnachweis zur Verfügung gestellte Vorlage zu nutzen. Sie enthält bereits den Soll-Bestand des gültigen Finanzplans. 

Erfassung von Ausgaben und Einnahmen

Es können ausschließlich Ausgaben anerkannt werden, die von den Vertragspartner:innen – also den antragstellenden Künstler:innen und dem mitantragstellenden Unternehmen – getragen wurden.

In der Belegliste sind einzeln die Belege zu allen Ausgaben einzutragen. Es sind zu jedem Beleg jeweils anzugeben: 

  • Zuordnung zur zugehörigen Ausgabenposition 
  • Zahlungsempfänger:in 
  • Grund der Zahlung/Art der Ausgabe 
  • Zahlungsdatum 
  • optional: zusätzliche Erläuterung  

Die Belege sind entsprechend der Eintragung in der Belegliste einzeln zu nummerieren.

Gehören in einem einzelnen Beleg aufgeführte Leistungen und Teilbeträge zu verschiedenen Ausgabenpositionen, sind diese separat in die Belegliste einzutragen. Der Beleg ist in der Folge mit den entsprechenden verschiedenen Belegnummern zu versehen. 

Wurden zu einem Beleg mehrere Teilzahlungen geleistet, sind diese ebenso einzeln einzutragen und der Beleg ist mit den entsprechenden verschiedenen Belegnummern zu versehen.

Die korrekte Ausweisung von Netto- oder Bruttobeträgen je nach Vorsteuerabzugsberechtigung ist zu beachten (bei Berechtigung zum Vorsteuerabzug dürfen nur Nettobeträge abgerechnet werden).

Unter den Einnahmen sind die für das Projekt eingesetzten Eigen- und Drittmittel sowie die über Mittelanforderungen bereits abgerufenen Fördermittel einzutragen. 

Erläuterung von Änderungen und Abweichungen in der Projektfinanzierung

In der Soll-Ist-Gegenüberstellung werden die Einträge der Belegliste summarisch zusammengefasst und den Positionen des Finanzplans gegenübergestellt. Größere Abweichungen oder Besonderheiten zu einzelnen Ausgabenpositionen sind in der Kommentarspalte kurz zu erläutern.

Der zahlenmäßige Nachweis ist mit einer Unterschrift zu versehen und mit dem Verwendungsnachweis einzureichen. 

Was ist bezüglich der Belege zu beachten?

Belege sind für alle Ausgaben notwendig. Ohne Beleg gilt eine Ausgabe nicht als nachgewiesen.

Rechnungen müssen folgende Angaben enthalten: 

  • Vollständiger Name und Anschrift des leistenden Unternehmers und des Leistungsempfängers 
  • Steuernummer oder Umsatzsteueridentifikationsnummer 
  • Ausstellungsdatum der Rechnung 
  • Fortlaufende Rechnungsnummer 
  • Menge und Art (handelsübliche Bezeichnung) der gelieferten Gegenstände bzw. Umfang und Art der sonstigen Leistung 
  • Zeitpunkt der Lieferung bzw. Leistung 
  • Nach Steuersätzen und -befreiungen aufgeschlüsseltes Entgelt 
  • Im Voraus vereinbarte Minderungen des Entgelts 
  • Entgelt und hierauf entfallender Steuerbetrag sowie Hinweis auf Steuerbefreiung 
  • Ggf. Hinweis auf Steuerschuld des Leistungsempfängers

Für Kleinbetragsrechnungen bis zu 250 EUR genügen die folgenden Angaben: 

  • Vollständiger Name und vollständige Anschrift des leistenden Unternehmers 
  • Ausstellungsdatum der Rechnung 
  • Menge und Art (handelsübliche Bezeichnung) der gelieferten Gegenstände bzw. Umfang und Art der sonstigen Leistung 
  • Entgelt und Steuerbetrag für die Lieferung oder sonstige Leistung in einer Summe 
  • anzuwendender Steuersatz oder ggf. Hinweis auf eine Steuerbefreiung 

Alle Belege müssen bei den Zuwendungsempfänger:innen im Original vorliegen.

Im Falle der Weiterberechnung von Ausgaben sind die Originalbelege der Rechnung beizufügen. (Stellt etwa ein Dienstleister im Rahmen seines Honorars auch Reisekosten für eine Bahnfahrt in Rechnung, muss das eigentliche Bahnticket der Rechnung beigelegt werden.) 

Die Einsendung hat in der Antragsdatenbank als digitale Kopie zu erfolgen. 

Die Originalbelege sind durch die Zuwendungsempfänger:innen nach der Mitteilung der Initiative Musik über die erfolgreiche Prüfung und den Abschluss des Förderprojektes für fünf Jahre aufzubewahren. 

Wie werden Eigenleistungen nachgewiesen?

Bis zu 15 Prozent der zuwendungsfähigen Gesamtausgaben dürfen als Eigenleistung abgerechnet werden. Die Eigenleistungen können durch die antragstellenden Künstler:innen sowie Vertreter:innen des mitantragstellenden Unternehmens erbracht werden. Leistungen von darüber hinausgehenden dritten Projektträger:innen sind davon ausgeschlossen. 

Im Finanzplan ist vorab zu kennzeichnen, zu welchen Positionen Eigenleistungen eingebracht werden sollen. 

Der Nachweis erfolgt durch Dokumentation in einer Arbeitszeiterfassung, für die die von uns zur Verfügung gestellte Vorlage zu nutzen ist.

Es kann ein Tagessatz von maximal 150 EUR (entspricht 18,75 EUR/Stunde) zugrunde gelegt werden.

Konzertaufführungen sind von den Eigenleistungen ausgeschlossen, da diese grundsätzlich über die Bezuschussung der Gagenauszahlungen gefördert werden sollen.

Über diese Eigenleistungen hinaus können daneben für Werkkreation und Probenhonorare der  Eigenleistungen der antragstellenden Künstler:innen geltend gemacht werden für insgesamt bis zu 10 Prozent der zuwendungsfähigen Gesamtausgaben. Pro Person sind für Werkkreation oder Proben jeweils maximal 5 Tagessätze à 200 EUR anrechenbar.

Die Arbeitszeiterfassung muss einzeln pro Person geführt und mit einer Unterschrift versehen werden.

Die Arbeitszeiterfassung ist als Beleg ohne Zahlungsdatum in der Belegliste zu erfassen. Werden Eigenleistungen zu verschiedenen Ausgabenpositionen erbracht, sind die Teilbeträge einzeln in die Belegliste einzutragen und die Arbeitszeiterfassung ist mit mehreren Belegnummern zu versehen.

Wie werden Reisekosten abgerechnet?

Reisekosten können im Rahmen des Bundesreisekostengesetzes abgerechnet werden. 

Die wichtigsten Informationen können diesem Merkblatt entnommen werden. 

Für die Abrechnung von Wegstreckenentschädigungen und Verpflegungsmehraufwand sind die zur Verfügung gestellten Vorlagen zu nutzen. 

Eine ausgefüllte Vorlage ist als ein Beleg ohne Zahlungsdatum in die Belegliste einzutragen.
ODER
Die Pauschalbeträge sind tageweise mit dem jeweiligen Datum als Zahlungsdatum in die Belegliste einzutragen.