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Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Person (x/w/m) in Vollzeit für die

Teamleitung Strukturförderung

Die Aktivitäten der Strukturförderung umfassen die Förderung von Projekten, die nachhaltige Rahmenbedingungen schaffen für die Entwicklung von Popularmusik und Jazz in Deutschland. Ein Fokus ist der Aufbau und die Stärkung von regionalen Fördereinrichtungen für die Popularmusik in enger Zusammenarbeit mit Ländern und Kommunen. Die Strukturförderung umfasst zudem die Förderung von Strukturprojekten, von Leuchtturmprojekten sowie den Festivalförderfonds. Ein wichtiger Aspekt des Bereichs sind die Beziehungen zu den regionalen Fördereinrichtungen in den einzelnen Bundesländern.

Deine Aufgaben:

• Organisation, Koordination, Evaluierung und stetige Weiterentwicklung der Förderprogramme der Strukturförderung
• Sach- und personenbezogene Leitung des Teams der Strukturförderung
• Steuerung und Koordinierung der Förderprogramme, Prüfung und Abnahme von Anträgen, Förderverträgen und Verwendungsnachweisen
• Koordination der Jurys der Förderprogramme und ihrer Tätigkeit
• Planung und Durchführung von Projekten und Veranstaltungen
• Netzwerkpflege und -ausbau im Rahmen der Bund-Länder-Beziehungen
• Teilnahme als Experte/ Expertin an Veranstaltungen wie z.B. Panels
• Kommunikation des Bereichs in enger Zusammenarbeit mit der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit
• Verantwortung für die ordnungsgemäße Verwendung des Bereichsbudgets
• Planung, Entwicklung der technischen Systeme zur Auftragsstellung, Fördermittelbewirtschaftung, Dokumentation und Auswertung
• Vergabe von Dienstleistungen inkl. Vertragsschluss
• Zulieferung für die Berichterstattung an Gremien und Geldgeber

Dein Profil

• abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (z. B. im Bereich Kulturmanagement, künstlerische Ausbildung, Verwaltungswissenschaft oder -management oder einer Geisteswissenschaft) oder nachweislich gleichwertige Fähigkeiten, Kenntnisse und Erfahrungen mit hoher Passgenauigkeit auf diese Stelle
• Führungserfahrung und -kompetenz mit mehrjähriger Leitungserfahrung
• Fundierte Kenntnisse der Kulturförderung sowie kulturpolitischer Themen, vorzugsweise Schwerpunkt Musik
• Fundierte Kenntnisse der bundesdeutschen Musikwirtschaft und ihrer Mechanismen in allen Segmenten, vorzugsweise im Bereich Pop und Jazz sowie Großveranstaltungen und Festivals
• Fachliche Kenntnisse in der Abwicklung von Förderprogrammen auf Basis des Bundeshaushaltsrechts; Kenntnis und Verständnis für rechtliche Rahmenbedingungen von BHO § 44 u.a., AnBest-P und Vergabeverordnungen
• Erfahrung in der Durchführung von Evaluationen
• Erfahrung im Projektmanagement und der Leitung von Konferenzen, Workshops und Besprechnungen
• Sicherer Umgang mit digitalen Datenbanken (insbesondere Antrags- und Projektdatenbanken) sichere und situationsangepasste mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit sowie diplomatisches Verhandlungsgeschick
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise sowie exzellentes Zeitmanagement
• Sicheres Auftreten in der Fachöffentlichkeit
• Analytische und logische Denkweise
• Sichere EDV-Kenntnisse

Wir bieten:

• Ein vielfältiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem kollegialen Arbeitsumfeld in einem Großraumbüro in Berlin Mitte, mit wertschätzender und respektvoller Unternehmenskultur innerhalb der Kulturbranche Musik
• Eine hohe Eigenverantwortung und die Möglichkeit, die Einrichtung mitzugestalten
• Vergütung und Jahressonderzahlung in Anlehnung an den Tarifvertrag öffentlicher Dienst (TVöD Bund), EG 13 bei Vorliegen der notwendigen Qualifikation
• Ein vorerst auf 2 Jahre befristeter Vertrag, eine Fortführung wird angestrebt
• Flexible Arbeitszeitgestaltung mit der Möglichkeit von bis zu 11 Tagen mobilem Arbeiten pro Monat, auch im EU-Ausland
• 30 Tage Urlaub pro Jahr und arbeitsfrei am 24.12. und 31.12.
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• Diverse Teamevents
• Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
• Ökologische Nachhaltigkeit ist uns ein Anliegen, deshalb bieten wir allen Mitarbeitenden einen Zuschuss zum Jobticket an

Uns ist bewusst, dass jede Vita ihren eigenen Weg geht, daher setzen wir nicht zwingend voraus, dass du alle oben genannten Kriterien jetzt schon erfüllst.

Wir befinden uns zudem in einem kontinuierlichen Prozess des Kulturwandels und streben an gesellschaftliche Vielfalt (Diversität) auch innerhalb des Teams widerzuspiegeln. Wir begrüßen deshalb ausdrücklich Bewerbungen von Personen mit Diskriminierungserfahrung (z. B. Personen mit Behinderung, BIPoC, LGBTQIA*, ältere Personen).

Anerkannt schwerbehinderte Personen und ihnen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte sende uns entsprechende Nachweise mit. Gerne kommen wir mit dir darüber ins Gespräch, was wir tun können, um noch vorhandene Barrieren abzubauen. Rückfragen zur Barrieresituation in Verbindung mit deiner Bewerbung beantwortet gerne unsere Personalabteilung.

Bitte gib im Sinne der allgemeinen Gleichbehandlung in deiner Bewerbung, bis auf deinen vollständigen Namen und deine Kontaktinformationen, keine personenbezogenen Daten (z.B. Foto, Familienstand, Geburtsort und -datum, Nationalität, Geschlecht oder sexuelle Orientierung) im Lebenslauf an.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung in einer zusammenhängenden PDF-Datei inkl. möglichem Einstiegstermin an: personal(at)initiative-musik.de.

Die Bewerbungsfrist läuft bis einschl. 1. Juli 2026. Wir behalten uns vor, bereits vor Fristablauf erste Gespräche zu führen.

Wir suchen ab September 2026 eine Person (x/w/m) für ein

Pflichtpraktikum im Bereich EXPORT

Mit unseren Exportförderprogrammen und -projekten fördern wir sowohl Musiker:innen als auch Musikunternehmen bei der internationalen Verbreitung ihres Repertoires und stärken die deutsche Musikwirtschaft aktiv im Ausland. Dazu gehören z.B. Kooperationen mit internationalen Showcase-Festivals, Networking-Formate, europäische Projekte wie das European Talent Exchange sowie die Teilnahme an internationalen Netzwerken wie das European Music Exporters Exchange (EMEE).

Deine Aufgaben:

• Unterstützung des Teams bei der Planung, Vorbereitung und Durchführung von Exportprojekten
• Datenrecherche, Datenpflege
• Zuarbeit und Erstellung von Präsentationen und Infomaterialien
• Zuarbeit und Erstellung von Inhalten für Webseite, Newsletter, Social-Media und sonstige Kanäle
• Management von Teilnehmenden
• Kommunikation mit deutschen und internationalen Projektpartner:innen und Dienstleister:innen
• Koordination und Ablaufplanung von Terminen
• Sonstige organisatorische und administrative Aufgaben, die für die Exportprojekte notwendig sind

Dein Profil:

• Auf der Suche nach einer spannenden Tätigkeit in der Kultur- und Musikbranche
• Kreativität, Verantwortungsbewusstsein, Team- und Kommunikationsfähigkeit, Eigeninitiative
• Bereits erste Projekterfahrungen
• Interesse an und Erfahrungen in der Kreativ- und insbesondere Musikwirtschaft
• Schriftliches Ausdrucksvermögen und offener Kommunikationsstil
• Versiert im Umgang mit Windows Office-Software und gängigen Projektmanagement-Tools
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil

Wir bieten Dir:

• Ein spannendes Umfeld innerhalb einer gemeinnützigen Kultureinrichtung
• Ein vielfältiges und abwechslungsreiches Lern- und Aufgabengebiet innerhalb der Musikbranche
• Einblicke in die Musikszene und einen bereichernden Austausch mit Künstler:innen, Unternehmen und Kulturinstitutionen
• Umfassenden Einblick in die Arbeitsweisen des Export-Teams und die Planung und Durchführung von Veranstaltungen um Ausland
• Ein freundliches, engagiertes Team
• Pflichtpraktikum mit einer Dauer von 3-6 Monaten (bitte Nachweis der Hochschule & Nachweis über Notwendigkeit eines Praktikums mitsenden) oder ggf. freiwilliges Praktikum mit einer Dauer von 3 Monaten (Du musst hierfür eingeschrieben sein. Bitte ebenfalls Nachweis der Hochschule mitsenden).
• Vergütung von 600 EUR / Monat (Vollzeit)

Wir befinden uns zudem in einem kontinuierlichen Prozess des Kulturwandels und streben an, gesellschaftliche Vielfalt (Diversität) auch innerhalb des Teams widerzuspiegeln. Wir begrüßen deshalb ausdrücklich Bewerbungen von Personen mit Diskriminierungserfahrung (z. B. Personen mit Behinderung, BIPoC, LGBTQIA*, ältere Personen).

Anerkannt schwerbehinderte Personen und ihnen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte sende uns entsprechende Nachweise mit. Gerne kommen wir mit dir darüber ins Gespräch, was wir tun können, um noch vorhandene Barrieren abzubauen. Rückfragen zur Barrieresituation in Verbindung mit deiner Bewerbung beantwortet gerne unsere Personalabteilung in enger Zusammenarbeit mit unserer Ansprechperson für Barrierefreiheit.

Bitte gib im Sinne der allgemeinen Gleichbehandlung in deiner Bewerbung, bis auf deinen vollständigen Namen und deine Kontaktinformationen, keine personenbezogenen Daten (z.B. Foto, Familienstand, Geburtsort und -datum, Nationalität, Geschlecht oder sexuelle Orientierung) im Lebenslauf an.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung in einer PDF-Datei inkl. Einstiegsterminwunsch an: personal(at)initiative-musik.de.

Die Bewerbungsfrist läuft bis einschl. 5. Juli 2026. Wir behalten uns vor, bereits vor Fristablauf erste Gespräche zu führen.