JOBS BEI DER
INITIATIVE MUSIK

Die Initiative Musik ist die zentrale Fördereinrichtung der Bundesregierung und der Musikbranche für die deutsche Musikwirtschaft. Wir stärken die Präsentation und Verbreitung von Musik aus Deutschland im In- und Ausland.

Schwerpunkte unserer Programme und Projekte sind die Unterstützung von Newcomer:innen, Musiker:innen mit Migrationshintergrund, Livemusikclubs und Musikunternehmen, sowie der Ausbau bundesweit nachhaltiger Strukturen für Populäre Musik aller Genres und Jazz.

Mit dem Spielstättenprogrammpreis APPLAUS und dem Deutschen Jazzpreis vergibt die Initiative Musik wichtige Preise für die Musikbranche. Darüber hinaus realisiert die Initiative Musik für die Bundesregierung aktuell vier Teilprogramme im Rahmen des Rettungs- und Zukunftspakets NEUSTART KULTUR.

Mit der Beauftragten der Bundesregierung für Kultur und Medien, den Verwertungsgesellschaften GVL und GEMA, dem Deutschen Musikrat und Vertretern der Musikwirtschaft im Rücken wollen wir gemeinsam den Musikmarkt bewegen.

Sekretariats- und Verwaltungsassistenz (m/w/d)

Die Initiative Musik ist die zentrale Fördereinrichtung der Bundesregierung und der Musikbranche für die deutsche Musikwirtschaft. Wir stärken die Präsentation und Verbreitung von Musik aus Deutschland im In- und Ausland. Zur Unterstützung des zentralen Sekretariats der gemeinnützigen Geschäftsstelle suchen wir möglichst zum 1. Dezember 2021 bzw. sobald wie möglich eine Sekretariats- und Verwaltungsassistenz in Vollzeit.

Aufgaben:

  • Unterstützung des Teams und der Geschäftsführung in allen organisatorischen Belangen
  • Sie führen Recherchen und Preisvergleiche durch, erarbeiten selbständige Ergebnisse und bereiten Auswertungen sowie Präsentationen vor
  • Im Rahmen unseres Wissensmanagement dokumentieren sie selbständig Prozesse und Organisationsabläufe und entwickeln Ablagesystematiken
  • Organisation aller anfallenden Sekretariatsaufgaben im Tandem
    (Allgemeine Büroverwaltung einschließlich Termin- und Reiseplanung, Beschaffungsmanagement, Ablage, Archiv, Schriftverkehr, Telefondienst und Pflege der Adressdaten)
  • Führen von Kassen- und Schlüsselbuch, Portokasse
  • Ansprechpartner:in für interne und externe Partner:innen

Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokaufmann/frau, Kaufmann/frau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung sowie gründliche und vielseitige Fachkenntnisse der Büroorganisation
  • Sie zeichnen sich durch hohe Vertraulichkeit, Diskretion und absolute Integrität aus
  • Sie verfügen über eine hohe Kommunikationskompetenz in Wort und Schrift
  • Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Grundkenntnisse in Englisch
  • Ausgezeichnete Kenntnisse in der Anwendung von MS-Office und der Internetrecherche
  • Sie arbeiten mit Übersicht, teamorientiert und haben Organisationstalent
  • selbstständige Arbeitsweise, zielorientierte Planung, kreatives und konzeptionelles Denken, fristgerechte Umsetzung
  • Belastbarkeit, teamorientierte Arbeitsweise, Verlässlichkeit und Genauigkeit, Verantwortungsbewusstsein

Wir bieten:

  • ein spannendes Umfeld und eine sinnstiftende Aufgabe innerhalb einer gemeinnützigen Kultureinrichtung
  • ein vielfältiges und abwechslungsreiches Lern- und in einem kollegialen Arbeitsumfeld mit wertschätzender und respektvoller Unternehmenskultur
  • Einblicke in die Musikszene und einen bereichernden Austausch mit Künstler:innen, Unternehmen und Kulturinstitutionen
  • eine hohe Eigenverantwortung und die Möglichkeit den Bereich mitzugestalten
  • eine flexible Arbeitszeit in einem dynamischen Team in Berlin Mitte
  • eine Vergütung in Anlehnung an den TVöD Bund

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/ Weltanschauung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen und Ihre Gehaltsvorstellungen senden Sie bitte per E-Mail an personal@initiative-musik.de

Die Bewerbungsfrist läuft bis zum 29. November 2021.

 

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Die Bewerbungsfrist läuft bis zum 29. November 2021.

Stellenausschreibung als PDF

Projektbetreuung im Programm Künstler:innenförderung (m/w/d)

Rock-, Pop- und Jazzmusik ist Leidenschaft pur. Sie inspiriert, kultiviert und vereint Ideen, Wünsche und Nationen. Dies alles kann pandemiebedingt derzeit nach wie vor nur eingeschränkt oder gar nicht stattfinden. Deshalb hat die Beauftragte der Bundesregierung für Kultur und Medien NEUSTART KULTUR ins Leben gerufen. An der Durchführung der neuen Förderprogramme für die Musikkultur und -wirtschaft sind wir maßgeblich beteiligt. Zur Unterstützung der gemeinnützigen Geschäftsstelle mit wirtschaftlichem Zweckbetrieb suchen wir zum 1. Januar 2022 sechs Vollzeitkräfte für die Projektbetreuung im Programm Künstler:innenförderung.

Ihre Aufgaben:

Das Kerngeschäft der Initiative Musik ist die monetäre Förderung professioneller Musiker:innen und Unternehmen der Musikwirtschaft. Ihre Aufgabe ist die Beratung von Unternehmen und Künstler:innen zur Förderung sowie die Abwicklung und Betreuung der Förderprojekte bis hin zur Abschlussprüfung der Verwendungsnachweise und Erstellung der Berichte für gleichzeitig ca. 150 Projekte.

Ihr Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossene Hochschulausbildung im Bereich des Kultur-, Projekt- oder Veranstaltungsmanagements oder vergleichbare Kenntnisse und Erfahrung
  • Erfahrung in der Abwicklung privater oder öffentlicher Förderprojekte
  • Große Affinität im Umgang mit der elektronischen Verarbeitung von Projektabwicklungen und -dokumentationen
  • Wünschenswert: mehrjährige Berufserfahrung in der Musikwirtschaft, Erfahrungen in den Bereichen Verwaltung, Controlling, Forderungsmanagement, Erfolgskontrolle, Evaluation
  • Sie arbeiten sehr genau und termintreu und sind zuverlässig, kooperativ, neugierig und verantwortungsbewusst

Wir bieten:

  • Vielseitige und anspruchsvolle Aufgaben in einer gemeinnützigen Kultureinrichtung
  • Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub/Jahr
  • Anteil mobiler Arbeit von bis zu 50%
  • Ein Team von 50+ motivierten und freundlichen Kolleg:innen
  • Einen modernen Arbeitsplatz in einem Hinterhof-Büro in Berlin-Mitte
  • Vergütung in Anlehnung an den TVöD Bund (Entgeltgruppe E9b)
  • Die Möglichkeit an Weiterbildungsmaßnahmen teilzunehmen

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/ Weltanschauung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Uns ist zudem bewusst, dass kein Lebenslauf perfekt ist, daher setzen wir nicht voraus, dass Bewerber:innen alle oben genannten Kriterien lückenlos erfüllen.

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins per E-Mail an personal@initiative-musik.de

Die Bewerbungsfrist läuft bis zum 29. November 2021.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

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Die Bewerbungsfrist läuft bis zum 29. November 2021.

Stellenausschreibung als PDF

Projektbetreuung im Programm Künstler:innenförderung (m/w/d) - Elternzeitvertretung

Rock-, Pop- und Jazzmusik ist Leidenschaft pur. Sie inspiriert, kultiviert und vereint Ideen, Wünsche und Nationen. Dies alles kann pandemiebedingt derzeit nach wie vor nur eingeschränkt oder gar nicht stattfinden. Deshalb hat die Beauftragte der Bundesregierung für Kultur und Medien NEUSTART KULTUR ins Leben gerufen. An der Durchführung der neuen Förderprogramme für die Musikkultur und -wirtschaft sind wir maßgeblich beteiligt. Zur Unterstützung der gemeinnützigen Geschäftsstelle mit wirtschaftlichem Zweckbetrieb suchen wir eine Vollzeitkraft als Elternzeitvertretung vom 1. Januar bis 31. Dezember 2022 für die Projektbetreuung im Programm Künstler:innenförderung.

Ihre Aufgaben:

Das Kerngeschäft der Initiative Musik ist die monetäre Förderung professioneller Musiker:innen und Unternehmen der Musikwirtschaft. Ihre Aufgabe ist die Beratung von Unternehmen und Künstler:innen zur Förderung sowie die Abwicklung und Betreuung der Förderprojekte bis hin zur Unterstützung bei der Abschlussprüfung der Verwendungsnachweise und Erstellung der Berichte für gleichzeitig ca. 150 Projekte.

Ihr Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossene Hochschulausbildung im Bereich des Kultur-, Projekt- oder Veranstaltungsmanagements oder vergleichbare Kenntnisse und Erfahrung
  • Erfahrung in der Abwicklung privater oder öffentlicher Förderprojekte
  • Große Affinität im Umgang mit der elektronischen Verarbeitung von Projektabwicklungen und -dokumentationen
  • Wünschenswert: mehrjährige Berufserfahrung in der Musikwirtschaft, Erfahrungen in den Bereichen Verwaltung, Controlling, Forderungsmanagement, Erfolgskontrolle, Evaluation
  • Sie arbeiten sehr genau und termintreu und sind zuverlässig, kooperativ, neugierig und verantwortungsbewusst

Wir bieten:

  • Vielseitige und anspruchsvolle Aufgaben in einer gemeinnützigen Kultureinrichtung
  • Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub/Jahr
  • Anteil mobiler Arbeit von bis zu 50%
  • Ein Team von 50+ motivierten und freundlichen Kolleg:innen
  • Einen modernen Arbeitsplatz in einem Hinterhof-Büro in Berlin-Mitte
  • Vergütung in Anlehnung an den TVöD Bund (Entgeltgruppe E9b)
  • Die Möglichkeit an Weiterbildungsmaßnahmen teilzunehmen

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/ Weltanschauung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Uns ist zudem bewusst, dass kein Lebenslauf perfekt ist, daher setzen wir nicht voraus, dass Bewerber:innen alle oben genannten Kriterien lückenlos erfüllen.

Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins per E-Mail an personal@initiative-musik.de

Die Bewerbungsfrist läuft bis zum 29. November 2021.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

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Die Bewerbungsfrist läuft bis zum 29. November 2021.

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