JOBS BEI DER
INITIATIVE MUSIK

Die Initiative Musik ist die zentrale Fördereinrichtung der Bundesregierung und der Musikbranche für die deutsche Musikwirtschaft. Wir stärken die Präsentation und Verbreitung von Musik aus Deutschland im In- und Ausland.

Schwerpunkte unserer Programme, Projekte und Awards sind die Unterstützung von professionellen Newcomer:innen, Musiker:innen, Livemusikclubs und Musikunternehmen sowie der Ausbau bundesweit nachhaltiger Strukturen für Rock, Pop und Jazz.

Mit dem Spielstättenprogrammpreis APPLAUS und dem Deutschen Jazzpreis vergibt die Initiative Musik wichtige Preise für die Musikbranche. Darüber hinaus realisiert die Initiative Musik für die Bundesregierung aktuell vier Teilprogramme im Rahmen des Rettungs- und Zukunftspakets NEUSTART KULTUR.

Mit der Beauftragten der Bundesregierung für Kultur und Medien, den Verwertungsgesellschaften GVL und GEMA, dem Deutschen Musikrat und Vertretern der Musikwirtschaft im Rücken wollen wir gemeinsam den Musikmarkt bewegen.

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Die Initiative Musik ist die zentrale Fördereinrichtung der Bundesregierung und der Musikbranche für die deutsche Musikkulturwirtschaft. Wir stärken die Präsentation und Verbreitung von Musik aus Deutschland im In- und Ausland. Schwerpunkte unserer Programme und Projekte sind die Unterstützung von Musiker:innen, Livemusikclubs und Musikunternehmen, sowie der Ausbau bundesweit nachhaltiger Strukturen für Populäre Musik aller Genres und Jazz.
Unsere Arbeit basiert auf zwei wesentlichen Säulen: (1) Den Förderprogrammen, die vor allem finanzielle Unterstützung für künstlerische Projekte bieten und (2) den Awards, mit denen wir Anerkennung und Aufmerksamkeit für ganze Szenen generieren.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Sie unterstützen die Geschäftsleitung in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen
Sie unterstützen den Aufsichtsrat der Initiative Musik in organisatorischen Angelegenheiten
Sie unterstützen die Geschäftsleitung bei der Erstellung von Anträgen und Berichten
Sie führen Recherchen durch, bereiten Auswertungen sowie Präsentationen vor und betreuen Kooperationspartner:innen
Sie koordinieren Termine, buchen Dienstreisen und bereiten Gespräche der Geschäftsleitung vor und nach
Sie organisieren und setzen eigene, kleinere Projekte im Auftrag der Geschäftsführerin um
Sie verfassen Protokolle und weitere Schriftsätze
Sie bereiten die Gespräche der Geschäftsleitung vor und nach.
Sie kontieren Rechnungen und Belege und Stimmen mit Kostennachweisen ab (im Kontext der Aufgaben der Geschäftsführerin)
Sie nehmen Anfragen unterschiedlicher Gesprächspartner:innen an und bearbeiten diese
Sie setzen eigene, kleinere Projekte im Auftrag der Geschäftsleitung um
Sie Unterstützen bei Bedarf die Durchführung von Projekten in den anderen Bereichen

Ihr Profil:

Sie waren bereits als Assistent:in der Geschäftsleitungsebene oder zumindest höherer Führungsebene tätig und bringen das nötige Verständnis für den Aufgabenbereich mit
Idealerweise bringen Sie Erfahrung aus der öffentlichen Verwaltung mit
Idealerweise bringen Sie Erfahrung im Bereich der Kultur- und Kreativwirtschaft mit
Sie zeichnen sich durch gute Umgangsformen, Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit, Loyalität und Diskretion aus
Sie sind ein Organisationstalent und in der Lage analytisch zu denken
Sie verfügen über eine hohe Kommunikationskompetenz in Wort und Schrift
Sie haben ausgezeichnete Kenntnisse in der Anwendung von MS-Office und der Internetrecherche
Sie verfügen über Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau und sehr gute Sprachkenntnisse in Englisch
Sie sind sehr sicher in deutscher Rechtschreibung und Kommasetzung
Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium im Bereich der Geisteswissenschaften oder über ausführliche berufliche Erfahrung mit hoher Passgenauigkeit auf diese Stelle

Wir bieten:

ein spannendes Umfeld und eine sinnstiftende Aufgabe innerhalb der Kultur- und Kreativwirtschaftsbranche Musik
vielfältiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem kollegialen Arbeitsumfeld mit wertschätzender und respektvoller Unternehmenskultur
eine hohe Eigenverantwortung und die Möglichkeit den Bereich mitzugestalten
flexible Arbeitszeitgestaltung in einem jungen, dynamischen Team in Berlin Mitte
Vergütung in Anlehnung an den TVöD Bund (EG 9b), bei Vorliegen der notwendigen Qualifikation
Vorerst auf 2 Jahre befristeten Vertrag, eine Fortführung wird angestrebt
Ökologische Nachhaltigkeit ist uns ein Anliegen, deshalb bieten wir allen Mitarbeiter:innen einen Zuschuss zum Jobticket an

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Uns ist zudem bewusst, dass kein Lebenslauf perfekt ist, daher setzen wir nicht voraus, dass Bewerber:innen alle oben genannten Kriterien erfüllen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung inkl. Einstiegstermin an: personal@initiative-musik.de.

Die Bewerbungsfrist läuft bis zum 05. Juni 2023. Wir behalten uns vor, bereits vor Fristablauf erste Gespräche zu führen.

Die Bewerbungsfrist läuft bis zum 05. Juni 2023.

Stellenausschreibung als PDF